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La Segreteria

D.S.G.A.

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi: Dott.ssa Paola Perlini

Il D.S.G.A. svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale.
Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.

Il D.S.G.A. riceve il pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 10,30 alle ore 12,00.
Per necessità oltre tale orario è disponibile ad accordarsi con l’utenza.

Tel. 0717911221
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Ufficio Didattica

Coordinatore d’area: Caterina Vecchi

Funzioni: Gestione alunni Istituto corsi diurni e serale

Compiti:
Informazioni utenza interna ed esterna - gestione cartacea ed informatica immatricolazione alunni. Gestione fascicoli personali alunni-consigli di classe -tasse scolastiche - rimborsi – esoneri - trasmissione documenti - corrispondenza famiglie – statistiche – gestione pagelle e diplomi. Programmazione, assistenza informatica ed amministrativa degli scrutini - degli esami di stato di qualifica, integrativi, idoneità dei candidati interni ed esterni - certificazioni varie e tenuta dei registri - esoneri Educazione fisica- collaborazione docenti - gestione carta dello studente -
gestione informatizzata: presenze, ritardi, permessi uscite anticipate - compilazione e codificazione badge e libretti assenze -elezioni O.O.C.C. – gestione: protocollo in uscita - rapporti con il Centro per l’impiego e i Comuni per la dispersione scolastica.
Libri di testo, Registro elettronico.
Pratiche infortuni alunni.

Orario di apertura al pubblico:
mattino dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00

Tel. 0717911233
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Ufficio Personale

Coordinatore: Fabrizia Capotondi

Funzioni: Amministrazione del personale

Compiti:
Istruzione Organico di diritto e organico di fatto;
Istruzione pratiche di:
Licenziamento - Pensioni docenti ed ata - Ricostruzioni di carriera-neo-assunti - Anagrafe personale - Libera professione - Legge 104 e/o invalidità - Catalogazione documenti per piano di lavoro annuale - Convocazioni attribuzione supplenze - Tenuta delle domande di docenti e ATA, per la graduatoria di 2^e 3^ fascia d’Istituto - Nomina supplenti -Compilazione graduatorie interne Docenti e ATA a T.I. - Mobilità docenti e ata - Gestione di tutte le pratiche inerenti il personale docente e ata - Tenuta delle presenze del personale ata - Tenuta registri e registrazione informatica di assenze, assenze.net e ferie - Pratiche infortunio docenti ATA - Gestione informatica delle pratiche inerenti il personale docente e ata - Gestione protocollo in uscita - Gestione autonoma del programma nel software - Elaborazione dati vari al SIDI - Rapporti con Inpdap-CSA-USR-MIUR-MEF-Ragionerie territoriali-Vicario - Collaboratori del D.S. - Gestione relazioni con il pubblico.

Orario di apertura al pubblico:
mattino dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00
pomeriggio martedì e mercoledì dalle ore 15.00 alle ore 17.00

Tel. 0717911230
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Ufficio Amministrativa 1

Coordinatore: Luciana Mancini

Funzioni: Gestione finanziaria e Servizi contabili

Compiti:
Tenuta contabile di tutti i finanziamenti che concorrono a formare le entrate e uscite del Programma Annuale dell’Istituto; Preparazione contabile di tutti i modelli per la formazione del programma annuale e del conto consuntivo. Gestione autonoma del programma nel software.Gare professionali e visite di istruzione: preventivi, contratti agenzie viaggio, ordini servizio. Tenuta contabilità progetti POF: contratti, liquidazione fatture materiali, gestione schede finanziarie; Progetti Enti e Associazioni: contratti, liquidazione fatture materiali, gestione schede finanziarie e rendiconti; Organi Collegiali: convocazioni, verbali, tenuta registri; Convenzioni Merende alunni e enti esterni utilizzo palestra;
Membro delle Commissione acquisti e commissione collaudo.

Orario di apertura al pubblico:
mattino dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00
pomeriggio martedì e mercoledì dalle ore 15.00 alle ore 17.00

Tel. 0717911234
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Ufficio Amministrativa 2

Coordinatore: Alda Stefanelli

Funzioni: Gestione finanziaria e Servizi contabili

Compiti:
Stipendi- Ferie e 13^ al personale docente e ATA -Compensi accessori - Gestione compensi al personale impegnato in corsi IFTS e FSE - Gestione compensi ai Revisori dei Conti - Compensi al personale esperto esterno- Rapporti con DPSV AN relativi a tutti gli obblighi -Gest. Detraz.net; Gestione mod.770 e dichiarazione IRAP -Gestione DMA - TFR/1- Gestione Prestiti e Mutui a INPDAP- Documenti per disoccupazione e relativa certificazione - Versamenti vari -Tenuta registro c/c postale con registrazione tasse scolastiche, tasse corsi EDA, contributi gite e corsi vari.

Orario di apertura al pubblico:
mattino dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.30
pomeriggio il martedì dalle ore 15.00 alle ore 17.00

Tel. 0717911285
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Ufficio Protocollo

Coordinatore: Antonella Piantanelli

Compiti:
Tenuta registro protocollo;
Archiviazione;
Pubblicazioni agli Albi istituto;
Agenda Preside; Gestione Comunicazioni fax.

Orario di apertura al pubblico:
mattino dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle ore 13.00
pomeriggio il lunedì dalle ore 15.30 alle ore 17.30

Tel. 0717911223
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Ufficio Magazzino

Coordinatore: Antonella Fuligna

Funzioni: Gestione beni patrimoniali (inventario) e contabilità di magazzino

Compiti:
Tenuta registri di magazzino; redazione di preventivi; istruzione gara di appalto annuale beni di consumo e durevoli; rapporti con esterni ( fornitori, ditte) e con Enti e/o privati per manifestazioni; documentazione progetto manifestazioni; registro incassi esercitazioni bar, mensa, ristorante, vendita interna di pane; smistamento fatture; rendicontazione spese di manutenzione edificio scolastico; documentazione dei corsi aperti al territorio; adesioni assicurazione; registro delle minute spese. Acquisizione (via mail) richieste docenti per esercitazioni pratiche.
Supporto gara di appalto annuale beni di consumo - elaborazione prospetti comparativi- raccolta settimanale richieste esercitazioni docenti- verifica e emissione buoni ordine materiale di consumo e alimentare - di buoni di carico e di scarico.
Registrazione CIG; Protocollo fatture; archiviazione delle richieste di esercitazioni pratiche e dei vari documenti di contabilità di magazzino; supporto alle varie attività di magazzino (carico/scarico).

Orario di apertura al pubblico:
mattino dal lunedì al venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00
pomeriggio il lunedì e martedì dalle ore 15.00 alle ore 17.00

Tel. 0717911235
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